Berdasarkan contoh di atas PT Sinar Husada diperbolehkan untuk mencari surat rekomendasi dari banyak relasi untuk mencari rekomendasi. Sekiranya sudah cukup dan diputuskan untuk tidak dapat sepenuhnya memenuhi pesanan tersebut, sebaiknya isi surat jawaban disusun berhati-hati.
Pelayanan harus tetap baik meskipun transaksi tidak dapat terlaksana, karena pada prinsipnya tiap pengusaha harus mencari relasi seluas mungkin secara teliti tanpa mengecewakan pihak lain.
Jika suatu transaksi dengan kredit tidak terlaksana. biasanya penjual tetap akan melayani tetapi dengan pembayaran tunai. Inilah cara yang baik. Adapun suratnya dapat disusun demikian.Contoh: permohonan tidak diluluskan.
surat permohonan tidak diluluskan
Jawaban di atas adalah untuk menghindarkan rasa kecewa dati pihak yang bersangkutan. Namun dapat juga diberikan alasan lain, misalnya:
1. persediaan tidak mencukupi,
2. belum pernah diadakan penjualan secara kredit,
3. atau hal-hal lain.
Label: Surat
Click for Komentar